Wspólnoty
OFERTA KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH
► OBSŁUGA ADMINISTRACYJNO-EKSPLOATACYJNA
► OBSŁUGA TECHNICZNA
► OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA
► OBSŁUGA PRAWNA
► PRZEJĘCIE NIERUCHOMOŚCI
► OBSŁUGA ADMINISTRACYJNO-EKSPLOATACYJNA
» Przygotowanie budżetu dla nieruchomości
» Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników wraz z weryfikacją stanu prawnego i faktycznego
» Bieżąca obsługa eksploatacyjna nieruchomości, w tym wszelkie kontakty z kontrahentami i usługodawcami
» Przygotowanie procedur bezpieczeństwa dla mieszkańców oraz regulaminu porządku domowego zawierających informacje dotyczące kontroli dostępu do budynku oraz procedur usuwania usterek
» Bieżąca obsługa informacyjna użytkowników lokali w sprawach dotyczących części wspólnych jak i dla indywidualnych lokali w uzgodnionych godzinach
» Ubezpieczenie nieruchomości
» Informowanie poprzez wywieszenie na tablicach odpowiednich informacji o telefonach służb technicznych
» Zapewnienie dyżurów administratora na terenie nieruchomości oraz składanie okresowych raportów z podjętych działań
► OBSŁUGA TECHNICZNA
» Sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości i jej dokumentacji technicznej (projektowej, powykonawczej i bieżącej tj. książek obiektów budowlanych), eksploatacyjnej i finansowej od wskazanego przez Zleceniodawcę podmiotu
» Bieżące administrowanie i prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami
» Zapewnienie prawidłowego użytkowania budynków i lokali oraz instalacji wspólnych i infrastruktury technicznej
» Zapewnienie warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
» Zapewnienie zabezpieczania awarii oraz usuwania ich skutków na nieruchomości wspólnej
» Bieżąca konserwacja, naprawy i obowiązkowe przeglądy techniczne
» Zapewnienie niezbędnego i wymaganego ze względów technicznych wstępu do poszczególnych lokali, ilekroć jest to niezbędne do przeprowadzenia konserwacji, remontu, modernizacji albo usunięcia awarii w nieruchomości wspólnej
» Bieżący nadzór nad kontrahentami świadczącymi usługi w zakresie obsługi technicznej włączając wyszukiwanie usługodawców, opracowanie warunków umów/współpracy, kontrolę wykonania umów przez usługodawców i odbiór zrealizowanych prac oraz wynikające z nich niezbędne renegocjowanie, aneksowanie i rozwiązywanie umów dotyczących zarówno nowych inwestycji jak i bieżącej obsługi budynków i urządzeń
» Oszacowanie wartości niezbędnych działań inwestycyjnych (remontowych i modernizacyjnych)
► OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA
» Pobieranie i rozliczanie zobowiązań poszczególnych użytkowników lokali
» Przygotowywanie zawiadomień o opłatach eksploatacyjnych
» Przygotowywanie uzgodnień sald
» Przygotowywanie projektów rocznych i wieloletnich planów gospodarczych zarządzania nieruchomością, włączając wymagane korekty tych planów
» Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
» Przygotowanie informacji o kosztach zarządu nieruchomości oraz rozliczenie zaliczek przeznaczonych na ich pokrycie
» Składania Zleceniodawcy zestawienia wpływów oraz wydatków związanych z wykonywaniem usług wynikających z umowy wraz z dokładnym określeniem przeznaczenia środków na poszczególne usługi.
» Przygotowywanie wezwań do zapłaty (wezwanie pierwsze, wezwanie drugie, wezwanie przedsądowe, pozew sądowy)
» Przygotowywanie dokumentów dotyczących zadłużeń dla kancelarii prawnej
» Telefoniczne, poprzez platformę internetową i osobiste wyjaśnianie stanu płatności
» Naliczanie odsetek od zadłużenia
» Przygotowywanie przelewów
» Przygotowywanie umów zleceń
» Współpraca z bankami
» Obsługa lokat bankowych
» Sporządzanie list płac, rachunków do umów zleceń i dzieło
» Naliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od płac
» Sporządzanie rocznych rozliczeń PIT dla pracowników
» Obliczanie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
» Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych do ZUS-u
► OBSŁUGA PRAWNA
» Reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
» Przygotowywanie i opiniowanie umów
» Przygotowywanie i opiniowanie innych dokumentów
► PRZEJĘCIE NIERUCHOMOŚCI
Nasi specjaliści biorą czynny udział w uporządkowaniu spraw związanych z przejęciem nieruchomości od poprzedniego administratora. Mamy tu na względzie przede wszystkim kompletność dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej.
Uporządkowanie stanu technicznego i prawnego potwierdzonego odpowiednimi dokumentami dokonuje się raz w ciągu całego istnienia przedmiotowej nieruchomości, jest to czynność jednorazowa. Jednakże dla Wspólnoty stanowi to fundament normalnego i bieżącego jej funkcjonowania i obejmuje następujące czynności:
» porozumienie się z byłym administratorem lub zarządcą co do trybu przejęcia nieruchomości protokołem zdawczo-odbiorczym
» weryfikację stanu prawnego nieruchomości, wykazu lokali (mieszkalnych i użytkowych), właścicieli lokali i najemców w lokalach
» zebranie aktów notarialnych przypisanych do poszczególnych lokali
» analizę dokumentów dokonaną przez inspektorów nadzoru
» egzekwowanie uzupełnienia brakującej dokumentacji, w tym m. in.:
• dokumentacji technicznej budynku
• instrukcji obsługi i eksploatacji
• decyzji urzędu o dopuszczeniu budynku do użytkowania
• aktualnych protokołów z przeprowadzonych przeglądów technicznych
• ksiąg obiektu budowlanego
• dokumentacji administracyjnej
• dokumentacji eksploatacyjnej
• dokumentacji finansowej
Za w/w czynności, związane z przejęciem nieruchomości od dotychczasowego administratora (zarządcy) nie pobieramy dodatkowych opłat.
► OBSŁUGA ADMINISTRACYJNO-EKSPLOATACYJNA
► OBSŁUGA TECHNICZNA
► OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA
► OBSŁUGA PRAWNA
► PRZEJĘCIE NIERUCHOMOŚCI
► OBSŁUGA ADMINISTRACYJNO-EKSPLOATACYJNA
» Przygotowanie budżetu dla nieruchomości
» Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników wraz z weryfikacją stanu prawnego i faktycznego
» Bieżąca obsługa eksploatacyjna nieruchomości, w tym wszelkie kontakty z kontrahentami i usługodawcami
» Przygotowanie procedur bezpieczeństwa dla mieszkańców oraz regulaminu porządku domowego zawierających informacje dotyczące kontroli dostępu do budynku oraz procedur usuwania usterek
» Bieżąca obsługa informacyjna użytkowników lokali w sprawach dotyczących części wspólnych jak i dla indywidualnych lokali w uzgodnionych godzinach
» Ubezpieczenie nieruchomości
» Informowanie poprzez wywieszenie na tablicach odpowiednich informacji o telefonach służb technicznych
» Zapewnienie dyżurów administratora na terenie nieruchomości oraz składanie okresowych raportów z podjętych działań
► OBSŁUGA TECHNICZNA
» Sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości i jej dokumentacji technicznej (projektowej, powykonawczej i bieżącej tj. książek obiektów budowlanych), eksploatacyjnej i finansowej od wskazanego przez Zleceniodawcę podmiotu
» Bieżące administrowanie i prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami
» Zapewnienie prawidłowego użytkowania budynków i lokali oraz instalacji wspólnych i infrastruktury technicznej
» Zapewnienie warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
» Zapewnienie zabezpieczania awarii oraz usuwania ich skutków na nieruchomości wspólnej
» Bieżąca konserwacja, naprawy i obowiązkowe przeglądy techniczne
» Zapewnienie niezbędnego i wymaganego ze względów technicznych wstępu do poszczególnych lokali, ilekroć jest to niezbędne do przeprowadzenia konserwacji, remontu, modernizacji albo usunięcia awarii w nieruchomości wspólnej
» Bieżący nadzór nad kontrahentami świadczącymi usługi w zakresie obsługi technicznej włączając wyszukiwanie usługodawców, opracowanie warunków umów/współpracy, kontrolę wykonania umów przez usługodawców i odbiór zrealizowanych prac oraz wynikające z nich niezbędne renegocjowanie, aneksowanie i rozwiązywanie umów dotyczących zarówno nowych inwestycji jak i bieżącej obsługi budynków i urządzeń
» Oszacowanie wartości niezbędnych działań inwestycyjnych (remontowych i modernizacyjnych)
► OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA
» Pobieranie i rozliczanie zobowiązań poszczególnych użytkowników lokali
» Przygotowywanie zawiadomień o opłatach eksploatacyjnych
» Przygotowywanie uzgodnień sald
» Przygotowywanie projektów rocznych i wieloletnich planów gospodarczych zarządzania nieruchomością, włączając wymagane korekty tych planów
» Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
» Przygotowanie informacji o kosztach zarządu nieruchomości oraz rozliczenie zaliczek przeznaczonych na ich pokrycie
» Składania Zleceniodawcy zestawienia wpływów oraz wydatków związanych z wykonywaniem usług wynikających z umowy wraz z dokładnym określeniem przeznaczenia środków na poszczególne usługi.
» Przygotowywanie wezwań do zapłaty (wezwanie pierwsze, wezwanie drugie, wezwanie przedsądowe, pozew sądowy)
» Przygotowywanie dokumentów dotyczących zadłużeń dla kancelarii prawnej
» Telefoniczne, poprzez platformę internetową i osobiste wyjaśnianie stanu płatności
» Naliczanie odsetek od zadłużenia
» Przygotowywanie przelewów
» Przygotowywanie umów zleceń
» Współpraca z bankami
» Obsługa lokat bankowych
» Sporządzanie list płac, rachunków do umów zleceń i dzieło
» Naliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od płac
» Sporządzanie rocznych rozliczeń PIT dla pracowników
» Obliczanie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
» Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych do ZUS-u
► OBSŁUGA PRAWNA
» Reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
» Przygotowywanie i opiniowanie umów
» Przygotowywanie i opiniowanie innych dokumentów
► PRZEJĘCIE NIERUCHOMOŚCI
Nasi specjaliści biorą czynny udział w uporządkowaniu spraw związanych z przejęciem nieruchomości od poprzedniego administratora. Mamy tu na względzie przede wszystkim kompletność dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej.
Uporządkowanie stanu technicznego i prawnego potwierdzonego odpowiednimi dokumentami dokonuje się raz w ciągu całego istnienia przedmiotowej nieruchomości, jest to czynność jednorazowa. Jednakże dla Wspólnoty stanowi to fundament normalnego i bieżącego jej funkcjonowania i obejmuje następujące czynności:
» porozumienie się z byłym administratorem lub zarządcą co do trybu przejęcia nieruchomości protokołem zdawczo-odbiorczym
» weryfikację stanu prawnego nieruchomości, wykazu lokali (mieszkalnych i użytkowych), właścicieli lokali i najemców w lokalach
» zebranie aktów notarialnych przypisanych do poszczególnych lokali
» analizę dokumentów dokonaną przez inspektorów nadzoru
» egzekwowanie uzupełnienia brakującej dokumentacji, w tym m. in.:
• dokumentacji technicznej budynku
• instrukcji obsługi i eksploatacji
• decyzji urzędu o dopuszczeniu budynku do użytkowania
• aktualnych protokołów z przeprowadzonych przeglądów technicznych
• ksiąg obiektu budowlanego
• dokumentacji administracyjnej
• dokumentacji eksploatacyjnej
• dokumentacji finansowej
Za w/w czynności, związane z przejęciem nieruchomości od dotychczasowego administratora (zarządcy) nie pobieramy dodatkowych opłat.
